Kernel Informática - SAGI - Gestão de Projetos

Principais Funcionalidades

Cadastro - O cadastro de cada projeto envolve um leque de campos e recursos que permitem o registro de todos os dados cadastrais básicos e de todo o orçamento de acordo com o plano de trabalho definido
Rubricas - Elementos de Despesa - Cada projeto pode ter o seu orçamento agrupado por rubricas que, por sua vez, pode ser detalhado em itens apoiados, e o SAGI permitirá o acompanhamento da execução financeira das mesmas
Metas e Etapas - Atividades - O orçamento do projeto pode ser também organizado por metas e etapas (ou atividades) físicas, e permitir o acompanhamento da execução física e financeira das mesmas.
Cronograma de Desembolso - É possível definir as previsões de recepção de recursos por datas estimadas, gerando total integração com a área de Contas a Receber do módulo financeiro.
Subprojetos - Projetos podem ser criados com subdivisões ou subprojetos, que juntos definem uma estrutura maior de projeto, onde é possível definir orçamentos individuais por cada subprojeto, e realizar o acompanhamento global e/ou individualizado por cada subprojeto.
Termos Aditivos - Todos os processos de aditivos a um convênio ou contrato (projetos), podem ser registrados e seus respectivos objetos gerarão as necessárias alterações orçamentárias ou de vigência, mantendo o histórico de todos os registros originais
Despesas Operacionais ou Taxas de Administração - É possível definir e configurar os mais variados tipos e formas de despesas operacionais que poderão ser cobradas dos projetos pela instituição que o administra
Cursos e Eventos - Projetos que representam cursos ou eventos podem ser criados e possuirão áreas específicas e ricas de informações e controles que permitirão a disponibilização do curso ou evento para inscrições on line no portal de cursos e eventos do SAGI, com diversas possibilidades de cobrança de custos por inscrições e eventuais mensalidades.
Relatórios Periódicos - É possível definir e programar as solicitações de envio de relatórios periódicos por parte dos coordenadores dos projetos, que poderão fazê-lo a partir de suas visões no portal do coordenador.
Avisos Diversos - O SAGI poderá ser configurado para ajudar a gestão e execução do projeto no dia a dia, enviando alertas sobre necessidade de envio de prestações de contas, sobre as exigências de aplicação de processos licitatórios em determinados processos de compras, sobre a recepção de recursos, entre vários outros
Acompanhamento de Despesas Operacionais - O SAGI disponibiliza vários controles que permitem que os usuários consigam acompanhar a retirada de todas as despesas operacionais (taxas de administração), bem como consigam antever as taxas disponíveis para serem retiradas de cada projeto
Coordenadores - A figura do coordenador pode ser definida e vinculada a cada projeto de forma que o mesmo possa acessar e acompanhar a execução financeira e física de cada um dos seus projetos através do Portal do Coordenador
Adiantamentos e Reembolsos - É possível criar pagamentos de adiantamentos e reembolsos, com a possibilidade do registro das despesas detalhadas que justificam o que foi adiantado, e o que terá que ser reembolsado.
Relatórios Diversos - Relatórios de acompanhamento de execução geral de cada projeto, demonstrando movimentações executadas e em trâmite de execução (reservas), demonstrativos de valores executados por rubricas e itens apoiados, bem como por metas e etapas, além de diversas outras visões das movimentações financeiras de cada projeto
Prestações de Contas - Emissão de relatórios de prestação de contas em alguns dos principais modelos de relatórios de agentes financiadores conhecidos

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