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Módulo de Tramitação de Documentos, Arquivo e GED

As funcionalidades de tramitação de documentos permitem o registro de todo o trâmite documental da instituição, vinculando versões digitalizadas de cada documento.

Na parte relacionada ao arquivo, é permitido o registro da localização dos documentos físicos arquivados, bem como a digitalização dos mesmos com uso de técnicas de reconhecimento de conteúdo digitalizado.

Funcionalidades

  • Tramitação de Documentos - Todos os documentos da instituição podem ser registrados e ter a eles associados um número único de protocolo que permitirá o acompanhamento de suas localizações, e em cada instante dentro da instituição. O trâmite e transferência de localização - além de eventos isolados - de cada documento ou protocolo poderão ser registrados, guardando o histórico de movimentações documentais da instituição, até o seu arquivamento 
  • Arquivamento - Registro de cada documento, vinculando com o seu protocolo de tramitação na instituição além da sua localização exata no setor de arquivo: prédio, andar, sala, estante, gaveta, caixa e número.
  • Digitalização - Todos os documentos arquivados podem ter anexos de versões digitais que passam por processos de reconhecimento de conteúdo através do uso de específicos. O conteúdo reconhecido dos documentos pode ser utilizado como base de consulta para recuperação de informações relacionadas com os dados arquivados. 

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